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成都展覽服務(wù)公司承接成都展臺設(shè)計搭建服務(wù)的流程分析:
一:初次聯(lián)系階段:
展覽公司銷售與參展企業(yè)取得聯(lián)系,確定參展的基本信息和對展位的預(yù)定情況進行了解,爭取和參展企業(yè)達成設(shè)計認同;
二:收集企業(yè)設(shè)計資料
在參展企同意讓展覽公司幫忙進行展位的效果圖設(shè)計以后,銷售人員需要向參展
企業(yè)取得設(shè)計需要用到的基本資料(參展公司logo的ai文件,展示產(chǎn)品的圖片,產(chǎn)品規(guī)格大小標注,展臺展位圖,開口數(shù)量和方向的確定,內(nèi)部擺設(shè)的大致要求,展臺趨向的大體風(fēng)格,企業(yè)文化,企業(yè)背景,企業(yè)定位及發(fā)展方向,展臺預(yù)算等等),只有當(dāng)企業(yè)盡可能多地提供這些信息和資料,展覽公司設(shè)計師才能更好地把握參展企業(yè)所想要達到的展臺效果,也才能更好地做出一套更完美的效果圖來。
三:設(shè)計師開始構(gòu)思出初圖效果圖
成都展覽公司在拿到參展企業(yè)提供的設(shè)計資料和信息以后,緊接著就是安排設(shè)計師著手開始做框架,出效果圖階段,在這個過程中,主要看設(shè)計師的設(shè)計理念和水平的體現(xiàn)了。設(shè)計師會根據(jù)獲取的客戶企業(yè)信息和企業(yè)文化等相關(guān)信息,對展臺進行初步的構(gòu)思并完成大致的框架構(gòu)建,等框架構(gòu)建完成后再根據(jù)參展企業(yè)提供的產(chǎn)品圖片以及配套的其他相關(guān)圖片進行調(diào)色和布置畫面及內(nèi)容的填充!最后再做出一套效果圖初圖來。
四:確認效果圖并深層溝通
在設(shè)計師設(shè)計出初圖效果圖以后,銷售人員要把效果圖發(fā)給客戶并進行更深層次的溝通,了解客戶對方案效果圖的滿意程度,有沒有什么意見和建議,有沒有達到企業(yè)大致的展臺要求,有沒有細節(jié)方面需要進一步改動,或者方案完全不滿意,需要重新做一套方案不等等!
五:深層溝通后進行改動并報價
根據(jù)客戶的反饋,展覽公司銷售人員將意見和建議反饋給設(shè)計師,需要做部分細節(jié)修改的就安排下去,如果需要重新設(shè)計的設(shè)計師還得重新做一套效果圖,如果效果圖客戶都比較滿意了,緊接著就是給客戶核實價格,盡可能做一個比較詳細的價格表發(fā)給客戶進行確認,如果企業(yè)覺得價格也在他們的預(yù)算之中的話,基本上就可以簽訂服務(wù)合同了。
六:簽訂合同企業(yè)支付首付款
在雙方都能達成共識之后,銷售人員就要跟客戶進行合同的簽訂,并要求企業(yè)盡可能快的支付合同的首付款項,這樣才能及時安排下去,讓工廠進行展臺的物料制作。
七:現(xiàn)場的搭建工作
在開展前1-2天,材料都基本上要進場搭建,成都展覽公司會安排同事現(xiàn)場進行客戶的溝通和館內(nèi)的協(xié)調(diào)以及和工人進行配合等等,盡可能保障搭建過程順利完成。
八:展臺撤除企業(yè)支付合同尾款
在展會結(jié)束以后,成都展覽公司會安排工人進行現(xiàn)場的展臺撤除,處理好展館的一切掃尾工作,銷售人員跟參展企業(yè)協(xié)調(diào)支付尾款等等。
一場展會的展臺從接觸,設(shè)計到收尾整個流程就這樣完成了,成都摩方展覽期待與您的合作!
成都摩方展覽作為成都地道的本土展覽服務(wù)公司,在成都展臺設(shè)計和展臺搭建方面有一套自己多年以來總結(jié)的經(jīng)驗,在展覽服務(wù)的過程中能做到質(zhì)量有保障,服務(wù)到每個客戶滿意為準則!